Quando ero un ragazzino, ogni sabato era il giorno delle pulizie. Mia madre mi diceva sempre “Hai 2 ore per lavare quei piatti!”
Come la maggior parte dei bambini, ho procrastinato, andando in bicicletta o giocando ai videogiochi finché non rimanevano circa 10 minuti.
…Ma sapevo che mi servivano solo 10 minuti.
Certo, ero un bambino molto pigro, ma durante quei dieci minuti? Sono diventato un dio lavapiatti!
Non hai mai visto qualcuno pulire i piatti in modo così efficiente come ho fatto in quegli ultimi 10 minuti, e ho sempre battuto il timer. Cresciuto in una casa piena di 8 fratelli e 2 genitori, svuotare il lavandino è stato un bel risultato.
Ora che sono più grande e in realtà ho importanti responsabilità, occasionalmente mi imbatto nello stesso ciclo. Mi viene presentato un lavoro che rimango fino a quando non è assolutamente necessario, seguito da intense sessioni di lavoro per finirlo in tempo.
Questo fenomeno è qualcosa chiamato Teoria della gestione del tempo della legge di Parkinson.
Che cos’è la legge di Parkinson?
La definizione della legge di Parkinson è più o meno questa:
“Il lavoro si espande per riempire il tempo assegnato per il suo completamento”
-Cyril Northcote Parkinson
Cyril Northcote Parkinson era un famoso storico e teorico del management britannico che propose questa idea in un saggio umoristico che scrisse nel 1957 per l’Economist.
Originariamente creato come un termine scherzoso, le persone si sono presto rese conto che in realtà era una brillante filosofia di cosa significa procrastinare e rispettare ancora le scadenze per compiti importanti.
Puoi applicare la legge di Parkinson a quasi tutti nella storia dell’umanità.
per esempio,
Se dai a qualcuno una settimana per svolgere un’attività, l’attività richiederà in genere una settimana per completare l’attività.
Se dai loro un mese per completare la stessa attività, in genere ci vorrà un mese per completare l’attività.
Non c’è bisogno di vergognarsene, è una cosa molto normale per la maggior parte delle persone.
Questo non è necessariamente perché le persone sono pigre, ma piuttosto perché le persone tendono a determinare che ciò che può essere rimandato dovrebbe essere rimandato.
I giorni sono brevi e gestiamo i nostri programmi come un elenco di cose da fare con priorità discendenti:
“Gestire ciò che è urgente in questo momento e capire cosa posso risparmiare per domani”.
Tuttavia, come una minuscola palla di neve in cima a una montagna che rotola più velocemente e diventa più grande fino a diventare un gigantesco masso che sta per distruggere la tua casa, la gestione del tempo è un grosso problema. Alla fine devi ripiegare le orecchie e metterti al lavoro nel modo più efficiente possibile.
Aspetti negativi della legge di Parkinson
È abbastanza ovvio, ma la legge di Parkinson presenta alcuni seri problemi. procrastinare fino all’ultimo minuto non è sostenibile né per la tua salute mentale né per il tuo successo professionale. Ecco solo alcuni dei tanti motivi per cui la legge di Parkinson non è tua amica:
- Qualità del lavoro ridotta
- Rischio di mancate scadenze
- Stress inutile
Questi sono solo alcuni dei motivi per cui la Legge di Parkinson è un rischio per il tuo successo e il tuo benessere. Prendere l’abitudine di rimandare grandi responsabilità può e si ritorcerà contro a lungo termine
Quando ero alle elementari ero costantemente in ritardo in classe anche se vivevo letteralmente proprio accanto alla scuola. Questo perché ogni mattina guardavo la mia sveglia e mi dicevo “Ho ancora qualche ora prima dell’inizio delle lezioni, posso prepararmi in 10 minuti” e mi limitavo a colpire la barra del posticipo.
Quella era la legge di Parkinson in azione e ogni giorno facevo tardi. Stavo perdendo tempo nel mio letto che avrebbe potuto essere tempo speso a prepararmi per la scuola, dicendomi che avevo più tempo.
Solo perché hai tempo non significa che dovresti rimandarlo finché non sei quasi fuori tempo. Considera il limite di tempo come un’indicazione che hai qualcosa da fare, che una volta fatto, libera notevolmente il tuo programma.
Come battere la legge di Parkinson
La legge di Parkinson non è tua amica, ma è una realtà della nostra vita quotidiana. È importante applicare alcune di queste tecniche per diventare una persona più produttiva. Ecco alcuni modi per aumentare la mia produttività personale e non solo evitare la legge di Parkinson, ma anche farlo funzionare per me!
# 1 Ottieni partner di responsabilità
Questo è un modo semplice per assicurarti di avere un “fuoco sotto il sedere”, per così dire.
Assicurati di avere qualcuno là fuori che ti incoraggia costantemente a finire il tuo lavoro il più rapidamente possibile. Consiglierei di farlo diventare un amico o un collega di cui ti fidi.
# 2 Scrivi sempre il tuo programma giornaliero
Gli orari sono una cosa potente e la maggior parte delle persone non ne approfitta. Se riesci a distribuire correttamente il tuo tempo e le tue energie nel corso della giornata, puoi assicurarti di gestire tutto ciò che è necessario.
# 3 Gestisci le priorità quotidiane il più rapidamente possibile
Se riesci a gestire tutte le tue e-mail, le riunioni e le responsabilità quotidiane entro i primi 30-60 minuti della tua giornata, ti costringi a passare il resto della giornata a gestire cose che non sono immediatamente necessarie per riempire il tempo. Questo è un modo abbastanza semplice per assicurarti di dedicare sempre la maggior parte del tuo tempo a progetti più grandi.
# 4 Fai più pause e premiati
Un antidoto chiave per la legge di Parkinson è rimanere concentrati sul posto di lavoro. Ma non siamo robot, quindi come ti assicuri che l’intera giornata sia piena di sforzi mirati senza esaurirsi?
La risposta: premiati con pause costanti.
Ad esempio, ogni 50 minuti di buon lavoro che faccio, mi ricompenserò con una pausa di 10 minuti. Lo passerò allungando le gambe, prendendo del caffè e qualunque cosa devo fare in quel momento per tornare dalla mia pausa pronto e rinfrescato.
È stato scientificamente dimostrato che gli studenti delle scuole superiori e dei college con buoni risultati (GPA di 3,7 o superiore) studieranno per 30-45 minuti seguiti da una pausa di cinque minuti. Questa è una tecnica molto migliore rispetto agli studenti che si accalcano per ore senza fermarsi e poi si arrendono per la stanchezza.
Vuoi aumentare la produttività? Fai più pause!
# 5 Non lavorare in ritardo: lavora solo durante l’orario di lavoro
Un’abitudine malsana dei procrastinatori è che porteranno il lavoro a casa con loro. Rimuovere quella “valvola di sicurezza” è fondamentale per garantire che tutto venga gestito in modo efficace in ufficio.
Se sai che puoi portare a termine il tuo lavoro solo in ufficio, sarai gentilmente costretto a una posizione in cui devi essere più produttivo durante il normale orario di lavoro.
Il tuo “tempo libero” diventerà finalmente proprio questo, tempo libero da ogni distrazione legata al lavoro.
# 6 Imposta scadenze autoimposte
Uno dei modi più semplici per motivarti a rimanere produttivo per l’intera giornata e assicurarti di essere sempre al passo con la gestione del tuo progetto è stabilire le tue scadenze.
Comprendere la legge di Parkinson funziona a tuo vantaggio in questo caso, perché più si avvicina una scadenza, più lavorerai. Se imposti scadenze autoimposte, sarai in grado di completare le attività molto più rapidamente e con una qualità molto migliore poiché avrai tutto il tempo per correggere eventuali problemi che si verificano prima che il limite di tempo scada.
Pensieri di chiusura
Vogliamo pensare di poter finire tutto all’undicesima ora senza conseguenze, ma non è proprio così. Sebbene sia una realtà di essere una persona con responsabilità, “prendere a calci il barattolo lungo la strada” è una pratica molto autodistruttiva.
Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento e tu controlli le dimensioni di quel contenitore e la velocità con cui scegli di riempirlo.
