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Massimizza la tua produttività con l’ottimizzazione Top of Funnel

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Per prima cosa, permettetemi di dare credito a Tim Ferriss e Noah Kagan per avermi presentato questo bellissimo concetto. Sebbene questo non sia completamente originale, il modo in cui Kagan l’ha messo e Tim lo ha riassunto in un’intervista pubblicata nel suo libro Tools of Titans mi ha aperto gli occhi.

Ecco il concetto riassunto da Ferriss nel libro.

Alcune attività hanno un impatto maggiore su altre attività e risultati finali di quanto potremmo essere a conoscenza.

Alcune cose possono accelerare o decelerare la nostra produzione durante il giorno ed è nostro compito identificarle e assicurarci che siano ottimizzate.

Alcuni esempi lo renderanno più chiaro …

Velocità e affidabilità di Internet = Top of Funnel per i titolari di attività Internet.

Perché? Se la tua connessione Internet è lenta, tutto ciò che fai ne risente!

Ha senso?

La mancata identificazione e indirizzamento di questi elementi della parte superiore della canalizzazione porterà a colli di bottiglia nella produzione e nel successo e nelle prestazioni complessive.

Ecco molte altre attività principali della canalizzazione che ti consiglio di ottimizzare.

Alcuni sono più importanti di altri.

# 1 Dormire a sufficienza

Ho messo questo al primo posto per un motivo. Gli imprenditori hanno una relazione tossica con il sonno. Spesso ci vantiamo di quanto presto ci alziamo o di quanto poco dormiamo come se fosse una cosa positiva.

Se non dormiamo a sufficienza, la nostra produzione viene notevolmente ridotta.

Ecco alcune cose importanti da sapere sul sonno in relazione alla tua produttività.

  • La mancanza di sonno può portare a depressione e irritabilità. Le prove suggeriscono che le persone che soffrono di insonnia hanno un rischio dieci volte maggiore di sviluppare depressione.
  • La mancanza di sonno compromette il processo decisionale. In uno studio del maggio 2015 intitolato “Attenuazione del feedback: la deprivazione totale del sonno compromette il processo decisionale che richiede un aggiornamento basato sul feedback”, i risultati suggeriscono che per quanto una persona priva di sonno abbia cercato di prendere la decisione giusta, l’insonnia ha creato dei cortocircuiti il cervello che ha impedito loro di fare la scelta giusta
  • La mancanza di sonno influisce sulla nostra memoria. La scarsa qualità del sonno negli adulti fa sì che i ricordi rimangano bloccati nell’ippocampo e non raggiungano la corteccia prefrontale. Ciò si traduce in dimenticanza e difficoltà a ricordare i nomi.

In conclusione, quando non siamo ben riposati, non ci comportiamo in modo ottimale. Tutto il resto che facciamo ha un impatto negativo.

Non cedere all’abitudine pigra di non dormire a sufficienza.

# 2 Acquista gli strumenti giusti per il lavoro

Se hai gli strumenti sbagliati, inizi ogni compito dietro la palla 8.

Se sei come me e sei orgoglioso della tua etica del lavoro, ti fa arrabbiare sapere che ti stai comportando da persone che stanno lavorando duro la metà ma con gli strumenti adeguati?

Dovrebbe!

Di seguito sono riportati alcuni esempi degli “strumenti” da considerare.

  • Il tuo smartphone. Ha abbastanza spazio di archiviazione per fare un vero lavoro? Il tuo provider ti fa costantemente interrompere le chiamate?
  • Il tuo Internet. Ti ritrovi ad aspettare che le pagine vengano caricate e non sei sul piano più veloce che ti puoi permettere?
  • Il tuo computer. Si congela sempre? Devi aspettare ore per esportare video su YouTube?
  • Software aziendale. Pizzichi i penny e cambi il modo in cui gestisci la tua attività perché non vuoi spendere i soldi extra?

Sì, gli strumenti hanno un costo ma hanno anche ROI.

Chiediti: “se tutto questo (aggiornamento) fosse stato ‘x’ varrebbe il costo?”

Per me, questo è molto più spesso sì che no.

“Se tutto questo pacchetto Internet ad alta velocità mi facesse risparmiare 15 minuti al giorno di caricamento, varrebbe un extra di $ 20 / mese?”

Sì!

15 minuti x 5 giorni a settimana = 1 ora e 15 minuti a settimana risparmiati.

Questo è essenzialmente $ 5 a settimana per 1 ora e 15 minuti in più di produttività!

Tieni presente che, poiché sto aspettando il caricamento di Internet, sto già “spendendo” questo tempo semplicemente non produttivo. Internet più veloce significa più output per lo stesso periodo di tempo!

Adotta questa mentalità e le cose cambieranno enormemente per te.

# 3 Mantieni le cose organizzate e sistematizzate

Questo vale per gli articoli fisici e digitali. Quando hai delle cose fuori uso, passerai molto più tempo a cercarle di quanto faresti se tenessi le cose organizzate dall’inizio.

Assicurati che la tua area di lavoro non sia solo organizzata, ma anche priva di distrazioni

La vita è piena di distrazioni. Quando si presentano, siamo naturalmente frustrati, ma la verità è che spesso è una mancanza di scarsa preparazione da parte nostra. Possiamo solo incolpare fattori esterni per così tanto tempo.

# 4 Minimizzare in modo proattivo l’affaticamento decisionale

Ho scritto in passato sull’affaticamento decisionale e su come semplificare ciò che indossiamo ogni giorno possa avere un impatto macro sulla nostra produttività complessiva.

Cos’è l’affaticamento decisionale?

Ogni giorno è pieno di centinaia (forse migliaia) di “micro decisioni”. Che tu ci creda o no, il lavoro mentale è fisicamente estenuante come il lavoro fisico.

Queste micro decisioni si sommano e alla fine della giornata siamo tostati. Il segreto per ridurre l’affaticamento decisionale è ridurre il numero di decisioni che prendi ogni giorno e, invece, fare affidamento sulle abitudini (che richiedono molta meno energia mentale).

I modi per ridurre l’affaticamento decisionale includono:

  • Pianifica con largo anticipo cosa mangerai per colazione ogni giorno.
  • Pianificare in cosa consisterà la tua giornata lavorativa invece di suonarla a orecchio.
  • Pianifica cosa indosserai ogni giorno invece di spendere 20 minuti per scegliere un vestito.

Ci sono centinaia di decisioni che prendi ogni giorno che possono essere automatizzate con un piccolo sforzo iniziale.

# 5 Mangia bene (o almeno in modo decente)

Senti, so che essere un imprenditore non significa che sei estremamente disciplinato in tutti gli aspetti della tua vita, ma credo che il successo negli affari sia più strettamente legato al modo in cui ti prendi cura del tuo corpo di quanto molti vorrebbero pensare.

Quello che metti nel tuo corpo (specialmente al primo pasto della giornata) è il carburante che utilizzerai per costruire il tuo impero.

Il tuo impero è alimentato da cibo di merda o qualcosa di in qualche modo salutare?

Pensieri finali

Ti sfido a guardare la tua routine quotidiana e chiederti “quali attività hanno il maggiore impatto su tutte le altre?”

Una volta identificati, ottimizzali a morte.

Se sono compiti, rendili semplici e ripetibili

Se i tuoi strumenti sono il problema, abbi un po ‘di fiducia e investi i soldi per aggiornarli.



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